Webdesigner – Organizar para começar!
Se você já sabe que tipo de webdesigner você é, agora precisar organizar tudo em relação aos seu trabalhos para cair na rua e ganhar o seu dinheirinho suado!
Livro "Viver de Design" de Gilberto Strunck
Quando eu comecei a trabalhar com webdesign oferecendo os meus serviços aqui e ali, percebi que mesmo trabalhando das 09 às 18h num emprego de designer gráfico de segunda à sexta eu dava conta das demandas que surgiam semanalmente fora do horário do expediente nos websites em que eu mantinha dos meus clientes. Foi nessa época que eu comprei o livro “Viver de Design” do Gilberto Strunck (professor da Escola de Belas Artes da UFRJ), um grande livro para quem quer começar a carreira de Designer de uma maneira organizada e profissional. De posse desse livro, pude perceber as falhas que eu cometia em relação ao meu trabalho, a postura diante do mercado e principalmente aprendi a mostrar o meu trabalho de uma forma mais coerente e potencializei a minha prospecção.
Vale a leitura e serve também como guia para futuras consultas, tirando dúvidas sobre questões administrativas como “notas fiscais” ou “impostos a serem pagos”, enfim, uma grande referência para quem quer começar com o pé direito nessa carreira e depois que li esse livro eu passei a atuar com uma metodologia mais clara de trabalho. Busquei na internet modelos de profissionais conceituados e criei a minha própria metodologia baseado nas soluções já consolidadas pelo mercado e fiz dessa minha metodologia o meu argumento comercial.
Porém quando no fim do ano passado eu comecei a trabalhar em regime de Home-office em tempo integral fazendo a criação e manutenção de sites bem maiores com muitas demandas e de olho na montagem futura de um escritório propriamente dito e por conta da rotina doméstica com dois filhos, eu precisei de uma força extra para dar conta de tudo que estava acontecendo. Eu sentia a necessidade de sistematizar a minha metodologia de trabalho. Eu precisava ter uma visão mais abrangente sob o meu negócio em busca da produtividade máxima. E mais uma vez e a solução veio pela internet mesmo. Fiquei sabendo de uma metodologia chamada GTD – Getting Things Done, que segundo a comunidade Wikipédia “consiste no princípio de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar“. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas.
Inicialmente, não me adaptei muito bem com a metodologia, mas de tanto ler em vários blogs sobre o assunto, me permiti mais a tentar, mesmo porque, reconheço que o processo não é muito fácil. É difícil você que normalmente não precisava de nenhum tipo de metodologia para trabalhar, baseando-se apenas no intuitivo termo “eu acho que vou começar por aqui” e passar a ter que “protocolar” cada etapa do processo, realmente não é fácil! Mas é possível sim. Mesmo porque, cada um de nós possui um entendimento muito próprio para a forma de trabalhar.
A metodologia pode ser dividida em cinco macro-etapas:
- Coletar
- Processar
- Organizar
- Revisar
- Executar
Segundo essa metodologia, se organizarmos tudo num sistema confiável e deixarmos a nossa mente livre para concentrar apenas no trabalho daquele momento, toda a sua produtividade será potencializada. Eu testei essa técnica inicialmente em papel mesmo, até entender a mecânica do processo. Coletava e listava todas as demandas que eu tinha e suas especificações como data de início e entrega, tempo necessário entre outros. Somente depois de um tempo é que migrei para e o sistema on-line do site “Remember the Milk” e gostei tanto que estou até hoje. Com essa ferramenta organizo todas as minhas ações diárias, podendo ter uma visão bem macro do meu trabalho. Com o “RTM” eu prevejo possíveis “gargalos” e consigo tomar decisões com ações de remanejamento de demandas para amenizar a produção e prevenir possíveis atrasos.
Claro que hoje eu utilizo vários outros diferentes sistemas de apoio a minha produção, como: Google Calendar, Netvibes, Ta-da list e outros. Em breve farei um post falando sobre esses outros sistemas por aqui, eu prometo.
Bem galera, acho que agora alguns de vocês vão sair correndo para o browser mais próximo abrindo uma nova janela ou aba em busca das referências que citei aqui para uma organização maior e melhor dos seus trabalhos. Acredito que existam outras infinitas opções diferentes no mercado e talvez até melhores do que as desse artigo. O importante é que cada um de vocês encontre uma forma própria e que as ajudem com suas próprias metodologias de trabalho. No próximo artigo vou falar como eu organizo o meu Remember the Milk e como inicio uma demanda. Até lá!
Abraços! 
